إتاحة المعلومات
في حال رغبة المريض في الحصول على تقرير طبي عن حالته, يتم تقديم الطلب لموظف السجلات إلكترونيا حيث يقوم الموظف بتحويل الطلب الى الطبيب المختص لاستكمال الطلب و تجهيز التقرير لتقديمه للجهات المعنية

التقرير الطبي
- يقوم موظف السجلات الطبية بعمل طلب تقرير للمريض بناءا على الحالات التالية:
- أن لاتقل عدد زيارات المريض عن زيارتين في المستشفى
- أن لا يكون قد مر على آخر زيارة للمريض للمستشفى أكثر من ستة أشهر
- يتم فتح طلب التقرير الطبي للمريض الذي مرت أكثر من سنة أو سنتين على آخر زيارة له, بعد موافقة الطبيب المسؤول عن الحالة أو التخصص
- يتم فتح طلب تقرير طبي للجهات المعنية ومثالا على ذلك التأمينات , المحكمة والجهات الرسمية الأخرى
- يتم فتح طلب تقرير طبي للمريض ويتم استلام التقرير من قبل أهل المريض من الدرجة الأولى مثل ( الأب , الأخ ، الابن ، الابنة ) أو للشخص الذي لديه رسالة توكيل خاص بالمريض .

تقرير الوفاة
يتم إصداره بعد تزويد السجلات برسالة رسمية من قبل المحكمة أو وزارة الصحة أو التأمينات أو البنك ....الخ

طلب التقارير من خلال نظام الواتساب
يتم طلب شهادة الميلاد وشهادة الوفاة على رقم الواتساب 71100822.